Поздравляем! Вы приняли решение взять новых сотрудников в бизнес, а это значит, что ваш бизнес растет! Процесс набора сотрудников не заканчивается подписанием контрактом, а продолжается до полной адаптации в рабочей среде организации. Для успешного выполнения этого процесса следует разработать план адаптации, реализующий все этапы. В процессе адаптации есть две стороны, которые важны: сторона бизнеса и сторона нового работника.
Набор сотрудников – это трудоемкий процесс и дополнительные затраты, которые включают в себя: размещение объявлений о вакансии, оплата услуг по подбору персонала, расходы на рекламу вакансий, а также обучение новых сотрудников. С точки зрения правильного функционирования бизнеса важно понимать, что новый сотрудник, поступая к вам на работу, исходит из личных возможностей. Ему нужно освоить новую должность, интегрироваться в новую команду, изучить правила и методы работы, которую он еще не знает, и это только начало.
Что же должен сделать владелец бизнеса для успешной и эффективной адаптации новых сотрудников?
Создать четкие правила приема. Предлагаем вам рекомендации для быстрой адаптации новых сотрудников:
- Проведение предварительной беседы с работниками фирмы с целью подготовки их к приходу нового сотрудника. Введение нового работника в в коллектив имеет большое значение для взаимодействия внутри бизнеса и его окружения. Предварительная беседа может включать в себя перераспределение организаторских обязанностей каждого работника, обязанности и полномочия нового работника.
- Назначение куратора, который проведет обучение нового работника, включающее в себя ознакомление с правилами и структурой организации и рабочими обязанностями.
- Определение должностных обязанностей, целью которых является пониманиепоставленной задачи, установка приоритетов, планирование рабочего времени и т.д.
- Заполнение всех необходимых бланков приема работника, таких как форма 101, данные о пенсионных и страховых взносах и т.д.
- Создание рабочего места и обеспечение необходимым оборудованием и инструментами нового работника.
- Выделение времени на обучение и постепенное введение нового работника в его должностные обязанности. Дать сотруднику время на обучение и не нагружать его сразу всеми задачами. Важно дать сотруднику возможность задавать вопросы и не создавать ощущение, что он мешает работе коллектива.
- Организация обратной связи руководителя с новым сотрудником по истечении первой недели его работы для положительной обратной связи или дополнительного инструктажа в случае необходимости.
В заключение хотелось бы еще раз подчеркнуть, что процесс приема на работу новых сотрудников отнимает много времени, но имеет важное значение как поиск нового работника,так процессе его адаптации. Все эти рекомендации позволят новому работнику адаптироваться в коллективе и приступить к своим обязанностям быстро и легко.