В нашем случае речь идет не о художественных или научно-популярных книгах, а о “книгах”, которые предприятия обязаны вести.
Книги бухгалтерского учета
Каждое предприятие, будь то осек патур, осек мурше или компания с сотнями сотрудников и большим оборотам, должны вести “книг” бухгалтерского учета в соответствии с требованиями налоговых служб Израиля и положениями в законодательстве, установленными в соответствии с видом предпринимательской деятельности и с типом предприятия. Эти требования обязательны для каждого бизнеса, и имеют огромное значение для правильного управления бизнесом. Несоблюдения этих требований приводит к аннулированию “книг” бухгалтерского учета и штрафным санкциям.
Правила налоговых служб по ведению “книг” бухгалтерского учета подразделяются на 3 части:
Часть 1: Общие правила, включая правильное ведение, хранение документов, управление компьютеризированной бухгалтерской системой и т.д.
Часть 2: Правила по выписке и регистрации квитанций, счетов, сертификатов доставки и отгрузки товаров и т.д.
Часть 3: Ведение “книг” бухгалтерского учета с разбивкой по типам бухгалтерских “книг” (книга учета доходов и расходов, журнал заказов, кассовая книга и.т.д), и правила введения их в соответствии с законодательством Израиля.
Рекомендации по правильному ведению “книг” бухгалтерского учета :
Квитация (кабала)
При получении платежа (наличные, чеки, банковский перевод), следует немедленно выдать клиенту квитанцию. В случае платежа, произведенного через “Bit” или другую аппликацию, квитанция выписывается клиенту в момент разрешения принять платеж. В случаях бартерных сделок, предприятиям следует немедленно выписать квитанцию за предоставленную услугу или товар. Рекомендуем ознакомиться с дополнительной информацией о методах оплаты в статье : “Bit, PayPal и что общего между ними”.
Счет-фактура (хешбонит)
Существуют счет-фактуры сделок ( хешбонит иска) и налоговые счет-фактуры ( хешбонит- мас). Счет-фактура сделок подтверждает планируемую сделку между предпринимателем и клиентом и информирует нашего клиента о сумме сделки. Налоговый счет-фактура является документом, выписываемый предпринимателем после совершения сделки.В соответствии с этим документом, вам необходимо оплатить сумму сделки, включая НДС .По документу счет-фактура ( хешбонит- мас), клиент имеет право удерживать уплаченный НДС по сделке , относительно собираемого НДС в его бизнесе.
Внешняя документация бизнеса
Любой документ, связанный с управлением предпринимательской деятельности, необходимо хранить вместе с бухгалтерской документацией. Например, коммерческое предложение для клиентов или поставщиков, договора, ссуды и т. д.
Сертификат отгрузки ( теудат мишлоах)
Этот документ распространен среди предпринимателей, таких как: поставщики товаров,, курьерские службы и службы доставки. Данные, которые должны быть отражены в сертификатах отгрузки: описание товара, количество, время и место доставки и т. д.
Книга заказов
Каждый заказ следует задокументировать в книге заказов. Документ должен включать в себя: имя заказчика, номер заказа, характеристики заказанной работы и цену.
Существуют дополнительные “книги” бухгалтерского учета в соответствии с видом предпринимательской деятельности и типом предприятия, которые требуется вести в дополнение к основным “книгам” бухгалтерского учета, например: книга учета машин, книга учета клиентов, ежедневник для врача, ежедневник для адвоката и.т.д. Вам необходимо проконсультироваться с налоговым консультантом, какие дополнительные “книги” бухгалтерского учета необходимы вам по роду вашей деятельности.
Методы ведения бухгалтерского учета
Односторонний бухгалтерский учет
Этот метод распространен для предпринимательской деятельности (осек патур, осек мурше), со сравнительно небольшим объемом операций, а также в компаниях, которые не должны вести двойной бухгалтерский учет. При этом методе регистрируются всего два параметра: доходы и расходы. Преимущество этого метода – довольно простой расчет прибыли предпринимательской деятельности: доходы минус расходы.Недостаток этого метода – отсутствует полная информация о бизнесе: банковские данные, ссуды, долги клиентов и задолженность поставщикам.
Двусторонний бухгалтерский учет
Этот метод обязателен на предприятиях с большим объемом операций. При этом методе регистрируются все финансовые операции компании. Преимущество этого метода по сравнению с односторонним – полная картина финансового состояния компании, состояние банковского счета, сведения о задолженности поставщикам, суммы долгов клиентов, наличие кредитов и т.д. Недостаток этого метода – он гораздо более сложен по сравнению с односторонним, и требует профессиональных знаний в области бухгалтерского учета.
В заключение:
Не стоит пренебрегать правилами бухгалтерского учета, и самое главное – быть уверенным в том, что бизнес управляется правильно. Мы рекомендуем проконсультироваться с налоговым консультантом в начале каждого финансового года, какие бухгалтерские книги необходимо вести в соответствии с типом бизнеса!
Неправильное ведение бухгалтерского учета приводит к штрафным санкциям и уголовному преследованию!