Знакомы ли вы с детской книгой “Кто сдвинул мой сыр”?
«Кто сдвинул мой сыр» — это забавная история четырех персонажей — двух мышей и двух гномов, представляющих четыре варианта развития одной и той же ситуации. Они живут в лабиринте и ищут сыр, который сделает их счастливыми. Сыр, конечно, является общей метафорой, подразумевающей хорошую работу или отношения, деньги или статус. Все мы идем к этому “сыру” разными путями.
Кто и как хранит «ваш сыр»? Где хранятся ваши бизнес-документы?
Согласно законодательству Израиля, существуют четкие правила по хранению и определению срока хранения бухгалтерских документов вашего бизнеса. Законодательство Израиля по ведения бухгалтерского учета определяет, какая бухгалтерская документация должна быть, срок хранения и место хранения документов.
К обязательной бухгалтерской документации относятся: квитанции, счет-фактуры, банковские распечатки движения денежных средств, чеки и т.д. Для данных документов срок хранения, установленный законом – 7 лет с конца налогового года, к которому они относятся. Или 6 лет с даты подачи годового отчета, в зависимости от того, что произойдет позже.
Документы, которые не являются обязательной частью бухгалтерской документации
К таким документам относятся: статистические отчеты, основные таблицы, договоры, протоколы и т.д. Для хранения данных документов установленный срок – не менее 3 лет с даты подачи годового отчета в налоговые органы.
Место хранения бухгалтерских документов
В соответствии с законодательством Израиля, необходимо хранить документы по адресу вашего бизнеса, зарегистрированному в налоговых органах.
Хранение бухгалтерских документов
Необходимо сохранять бухгалтерскую документацию в оригинале. Обратите внимание -сканирование документов не считается их хранением,согласно законодательства Израиля.
Компьютерные программы по ведению бухгалтерского учета должны быть утверждены налоговыми органами Израиля. Необходимо регулярно делать резервные копии компьютерной программы по ведению бухгалтерского учета и хранить их в разных местах.
Неправильное хранение бухгалтерской документации может иметь серьезные последствия для вашего бизнеса. Мы рекомендуем проконсультироваться по поводу правильного ведения и хранения бухгалтерской документации у налогового консультанта.