Как заменить бухгалтера и успешно пройти через этот процесс?
Многие бизнесы пользуются услугами бухгалтерии. Некоторые обращаются к бухгалтеру в различные моменты в течение налогового года (подготовка годового отчета, баланса и т.д.), некоторые поддерживают постоянную связь с бухгалтером, который сопровождает их на всех этапах деятельности бизнеса, и руководит вопросами бухгалтерии, начиная с текущего учета и заканчивая подготовкой заработной платы.
Обычно, когда владелец бизнеса задумывается о замене бухгалтера, это происходит по разным причинам:
- Изменение потребностей бизнеса или его рост приводит необходимость иметь бухгалтера внутри предприятия
- Получение предложения более низкой цены от конкурирующего офиса
- Проблемы в коммуникации с текущим бухгалтером
- Отсутствие доступности текущего бухгалтера
- Неквалифицированные действия текущего бухгалтера и другие причины.
Независимо от причины, такой процесс может вызывать беспокойство предпринимателя и сопровождаться сомнениями до тех пор, пока не будет принято решение о необходимости смены бухгалтера.
В ходе такого процесса возникает множество вопросов:
- Что нужно предпринять для замены бухгалтера?
- Кто будет заниматься процессом замены и когда
- Как замена бухгалтера повлияет на бизнес?
Это всего лишь некоторые из вопросов, которые задают себе владельцы бизнеса, стремящиеся перейти от одного бухгалтера к другому.
Так когда же наилучшее время для замены бухгалтера?
Первоочередный приоритет – заменить бухгалтера в начале налогового года. Так как предыдущий завершает работу по прошлому году, а новый начинает работу с практически чистого листа в новом году.
В случае срочной необходимости, следует приступить к решению этого вопроса немедленно. Несмотря на опасение, что замена бухгалтера сложна и запутана, на самом деле это не так. Каждый профессионал должен уметь взять на себя обязанности предыдущего специалиста.
Важные моменты при смене бухгалтера:
Формы 126 и 856: Если ваш бизнес имеет работников или поставщиков, вам необходимо подать отчеты формы 126 и 856 до 31 марта. Это обязанность предыдущего бухгалтера, следует убедиться в этом при отказе от услуг уходящего бухгалтера и передачи их новому бухгалтеру.
Отчет за предыдущий год: При смене бухгалтера, отчеты за предыдущий год еще не были поданы, поэтому следует согласовать с владельцем бизнеса, кто будет подавать их. Возможно, что текущие выплаты владельца бизнеса включали в себя годовой отчет, и поэтому ответственность за подачу отчетов лежит на предыдущем бухгалтере.
Следует отметить, что бизнес-решения должны приниматься исходя из интересов бизнеса, а не эмоций и других факторов. Процесс смены бухгалтера является простым и может быть выполнен в любое время.
Компания “Адас Хешбонаут и мисуй” проводит такой процесс с легкостью, гарантируя плавный, профессиональный и безболезненный переход.
Хотите начать процесс? Оставьте свои контактные данные ниже, и мы свяжемся с вами в ближайшее время!